Adjoint administratif Service Facturation Hospitalisation EPSM AL (H/F)

Description du poste

Présentation de l'EPSM de l'Agglomération Lilloise

L'Etablissement Public de Santé Mentale de l'agglomération lilloise prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 540 000 habitants de Lille, Roubaix, Villeneuve d'Ascq et environs.

L'EPSMal gère 376 lits, 152 places et une soixantaine de structures réparties sur la métropole :

• Le site principal de Saint André regroupant l'hospitalisation complète des secteurs lillois, le pôle Accueil thérapeutique, intersectoriel, et d'orientation, le pôle médico-technique et les pôles support,
• Le site de Lucien Bonnafé à Roubaix regroupant l'hospitalisation complète des secteurs roubaisiens
• Et une antenne administrative et logistique spécifique et 2 Cliniques pour anxiodépressifs,
• 1 Clinique pour adolescents,
• 6 hôpitaux de jour (adultes et enfants),
• 26 Centres Médico-Psychologiques et centres d'accueil thérapeutique à temps partiel,
• Des appartements thérapeutiques
• Une Maison d'Accueil Spécialisée
• 3 instituts de formation.

1 500 professionnels y travaillent : 100 médecins et 1400 professionnels non médicaux (personnels soignants et socio-éducatifs, personnels administratifs et personnels techniques et logistiques).

Service :

Le service Facturation Hospitalisation est rattaché à la Direction des Affaires Financières -DAF-
Il est placé sous l'autorité directe de l'Attaché d'Administration Hospitalière de la Direction des Affaires Financières.
Le service est composé de quatre adjoints administratifs.

Missions :

1) Gestion administrative du dossier du patient :

• Contrôle des informations du patient
• Création du dossier administratif
• Recherche et gestion des débiteurs
• Demande de prise en charge
• Facturation des dossiers
• Changement de débiteur
• Classement
• Suivi particulier de la Maison d'Accueil Spécialisée -MAS-

2) Contrôles :

• Contrôle paiement titres de recettes (Logiciel HELIOS)
• Facturabilité des dossiers

Interlocuteurs réguliers :

• Caisse de Sécurité Sociale
• Mutuelles
• Services de soins, service d'accueil
• Assistantes sociales
• Hospitalisés
• Trésorerie de Dunkerque

Qualités requises :

• Sens du travail administratif
• Sens de l'organisation et grande rigueur
• Maîtrise de l'outil informatique (Internet, Tableur, traitement de texte, messagerie)
• Aptitude à travailler en équipe, polyvalence
• Discrétion professionnelle
• Bon contact relationnel

Conditions de travail :

• Poste à temps complet
• Amplitude horaire 8h00 - 17h00

Compétences attendues

• S'adapter à son interlocuteur
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser des logiciels spécifiques
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

L'employeur

EPSM DE L'AGGLOMERATION LILLOISE, activités hospitalières (2000 à 4999 salariés).

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