Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)

Description du poste

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous serez en charge d'assister les avocats dans les tâches administratives.

Vos missions :
Vous gérez les appels téléphoniques.
Vous assurez la gestion de l'agenda et la prise des rendez-vous.
Vous rédigez, préparez et mettez à jour les documents.
Vous organisez l'archivage des documents.
Vous gérez les factures en lien avec des services juridiques, contentieux, etc.
Vous assurez la gestion des procédures au moyen d'un progiciel (LEXIS POLY)

Profil recherché :
Bon relationnel et rédactionnel
Maîtrise du pack bureautique
Discrétion professionnelle
Faire preuve de rigueur et de précision

Compétences attendues

• Techniques de gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Assurer la confidentialité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Faciliter la communication interne et externe
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Archiver des dossiers et documents de référence

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

L'employeur

SELARL SOPHIA, activités juridiques (1 ou 2 salariés).