Office manager

Description du poste

Cantoo est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) qui œuvre pour le numérique éducatif et l'école inclusive, basée à Lille, à Euratechnologies.
Nous développons des solutions numériques mettant à disposition des technologies de pointe afin de résoudre les difficultés rencontrées en classe par les élèves durant leurs apprentissages, et par les enseignants lors de l'accompagnement d'élèves neurodiversifiés.

Nous participons activement à réduire les inégalités scolaires et d'accès à l'éducation, et à prévenir les échecs scolaires.
Si vous voulez un travail qui ait du sens, n'hésitez pas à nous rejoindre.
Notre mission : Rendre l'école plus accessible, inclusive et équitable pour tous.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un Office Manager (F/H) pour renforcer notre équipe.
Mission globale du poste
Piloter l'ensemble des fonctions administratives et Office Management de l'entreprise. Garantir la fiabilité des données comptable/rh, assurer le bon fonctionnement opérationnel du quotidien.

Missions principales
Gestion administrative générale
Gérer les contrats (assurances, locaux, prestations.)
Piloter la facturation, le classement, l'archivage sur le drive
Assurer les relations avec les banques, financeurs, assureurs et expert-comptable, prestataires
Pointages et rapprochements bancaires, trésorerie au quotidien, paiement des fournisseurs

Office Management
Garantir le bon fonctionnement du bureau (fournitures, maintenance, équipements)
Suivre le parc informatique et les prestataires IT
Assurer l'approvisionnement et la relation avec les fournisseurs de services généraux

Support aux équipes :
Accompagner les collaborateurs dans leurs besoins logistiques ou administratifs au quotidien
Organiser les espaces de travail (bureaux, salles de réunion, postes IT)
Assurer le suivi des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, badges, accès.)

Gestion RH
Recrutement (de l'offre d'emploi au contrat, à l'onboarding du nouveau collaborateur)
Suivre les dossiers du personnel
Préparer les éléments variables de paie
Gérer les obligations sociales (médecine du travail, formation, mutuelle.)

Compétences clés
Savoir-faire
Organisation & gestion administrative
Office management et logistique interne
Maîtrise de la suite Google et outils collaboratifs, Pennylane et Payfit (recommandé)
Capacité à structurer et optimiser les processus

Savoir-être
Polyvalence, autonomie
Excellente organisation et priorisation
Discrétion et confidentialité
Communication fluide, écoute et diplomatie
Réactivité et adaptabilité propre à une PME/TPE

Profil recherché
Bac+3/5 en administratif ou équivalent
Expérience en PME/TPE et idéalement environnement start up fortement appréciée
Sens aigu de la polyvalence et du service
CDD de 6 mois

Ce que nous proposons
Poste basé à Lille (Euratechnologies)
Une équipe engagée, qui aime faire avancer les choses ensemble.

L'employeur

CANTOO, programmation informatique (10 à 19 salariés).