Responsable comptabilité et ressources humaines (H/F)

Description du poste

La Ville de Capinghem, commune de moins de 3500 habitants, recherche un(e) agent(e) responsable comptabilité et ressources humaines pour rejoindre son équipe municipale.

Missions :
1) Gestion financière et comptable :

• Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
• Préparer et participer activement à l'élaboration du budget primitif et des décisions modificatives
• Assurer le suivi budgétaire, l'analyse financière et accompagner le Maire dans la préparation budgétaire
• Rédiger les délibérations budgétaires et financières
• Gérer et suivre l'inventaire communal
• Gérer le traitement des factures impayées en lien avec les services concernés

2) Ressources humaines et paie :

• Développer la politique ressources humaines
• Gestion de la situation administrative et statutaire des agents
• Information et conseil aux agents
• Assurer la paie des agents communaux : préparation, traitement, contrôle
• Mandatement et élaboration des déclarations mensuelles ou annuelles et états de charge (DADS, différentes caisses)
• Mise en œuvre et contrôle de la réglementation
• Suivi des positions des agents (activités, congés, disponibilité, formations, maladie)
• Mise en place et suivi du plan de formation
• Gestion des demandes d'emploi et des demandes de stage
• Rédaction de l'ensemble des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers)
• Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, PLURELYA

3) CCAS (Centre Communal d'Action Sociale) :

• Travailler en collaboration sur le développement du CCAS avec le responsable
• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Gestion et contrôle du budget du CCAS

4) Projets divers :

• Association aux grands projets communaux - échelle métropolitaine
• Gérer les demandes de subventions rendues nécessaires par des projets structurants pour la commune

Profil :
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Bonne connaissance des mécanismes des métiers de RH (paie, protection sociale, carrière)
Connaissances en management stratégique des politiques publiques et politiques ressources humaines
Maîtrise de la réglementation financière des collectivités locales
Maîtrise de la comptabilité publique M57
Maîtrise des outils informatiques (Excel pour le suivi budgétaire, logiciels métiers type Berger-Levrault)

Compétences attendues

• Fiscalité
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Piloter une activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Conditions et prérequis

• Station assise prolongée
• En contact avec du public
• Possibilité de télétravail

L'employeur

MAIRIE CAPINGHEM, administration publique générale (20 à 49 salariés).